予約・利用方法

 コミセンの各お部屋を利用する際の予約申し込み方法や利用方法について説明します。予約のルールや利用時の注意点など、詳細についてはこちらのページもご参照ください。

 

当面の間は、臨時運用(トップページおよびリンク先参照)となります
(下記の利用方法と異なる部分は臨時運用が優先されます)

■利用の流れ

  • (1)本館の2F大広間・2F音楽室・2F会議室・1F和室「寿」の各部屋の利用の流れ(予約利用)
      1. 事前に施設利用の予約申請をするか、空いていれば当日の利用申請も可。
      2. 当日、受付窓口にて、申請時の利用申請書を提出し、利用者名簿に利用者全員の名前を記入。
      3. 退室時には、チェック用紙を見ながら利用施設の掃除・整頓を実施し、その結果を記入し窓口に提出して退館。
        (利用者名簿用紙・チェック用紙は、利用時に窓口にて用意)

  • (2)自由利用の部屋(本館のロビー、レク室、学習室)の各部屋の利用の流れ
      1. 利用当日、受付窓口にて、自由利用者名簿に記入してから入室。退館時には特になし。
        但し、利用した設備やゴミ等はきれいに片付けてから退館すること(ゴミは持ち帰り)
        ※自由利用の部屋はコミセンイベント以外での予約利用はできません

  • (3)分館の各部屋の利用の流れ(前日までの予約必須)
      1. 事前に予約の申込みをする(当日の利用予約申請不可)
      2. 当日、そのまま予約部屋に入室して利用(分館は常駐者不在のため、直前に解錠します)
      3. 退出時に、用意してあるバインダーの利用者名簿およびチェック用紙に
        (チェック内容を実施した上で)必要事項を記入し、退館時にそのまま置いて退室。

○利用にあたっての詳細ルールや注意点など、こちらの詳細なルールを参照してください。

■休館日・開館時間

休館日  毎週木曜日
開館時間  9:30〜21:15
(小学生のみのグループは17時まで。中学生のみのグループは18時まで)

■部屋の利用時間区分

  • 一コマ(3時間45分間)単位で貸出し。ただし、音楽室の1人利用の場合の時間区分は、半コマ(1時間45分)単位。
  • 次の時間に予約や利用者がいない場合は延長可(分館は不可)

予約利用の各部屋の利用時間区分

2F大広間、2F会議室、1F和室「寿」
2F音楽室(4人以上での利用時)

2F音楽室の利用区分
(一人当日予約利用の場合)

午前 一コマ単位 9:30〜13:15 午前1 半コマ単位 9:30〜11:15
午前2 半コマ単位 11:30〜13:15
午後 一コマ単位 13:30〜17:15 午後1 半コマ単位 13:30〜15:15
午後2 半コマ単位 15:30〜17:15
夜間 一コマ単位 17:30〜21:15 夜間1 半コマ単位 17:30〜19:15
夜間2 半コマ単位 19:30〜21:15

■予約の対象となる部屋

  • 本館:2F大広間・2F音楽室・2F会議室(AまたはB、その両方)・1F和室「寿」
  • 分館:全館(1F集会室・2F和室、2F会議室)

■予約のルール

  • 武蔵野市在住・在職・在学の方は、4名以上のグループであれば、利用日の1カ月前の同日午前9時半から予約可。市外の方のみの予約は2週間前から。
  • 1ヶ月前(または2週間前)の予約日が休館日(木曜日、年末年始)にあたる場合は、その翌日から。
  • 本館、分館どちらも本館窓口にて受付(9:30〜21:15)
  • 本館・分館それぞれ1ヶ月2コマまで(最大合計4コマまで)予約可。本館分館合わせて、最大4回予約可能(各1コマのみの場合)
    (後述の前日予約や当日予約は利用コマ数の上限制限無し)
  • 電話での予約不可。但し、空き状況の問合わせ、キャンセル、変更は可(TEL:0422-51-0206)
  • 小・中学生のみでの利用予約は不可。高校生のみでの利用予約は、予付時に先生または保護者の連絡先の記入が必要。

■前日予約(音楽室以外)、当日予約(音楽室含む予約可能な部屋全部)が可能  

  • (1)前日予約(本館/分館対象)
    前日に当日の利用予約がない場合は、1名より前日に1コマ単位で予約可(月内で何度も可。音楽室は除く)
  • (2)当日予約(本館のみ)
    ご利用当日に予約がない場合は、1名より当日の予約が1コマ単位で予約可(音楽室は半コマ単位で可)

 
 

予約受付のルール早見表
  本館 分館
音楽室以外 音楽室
利用者 一日の予約
可能コマ数
月あたりの
予約回数
利用者 一日の予約
可能コマ数
月あたりの
予約回数
利用者 一日の予約
可能コマ数
月あたりの
予約回数
通常予約
(1か月前)
4名以上 1~2コマ 最大2回まで
4名以上 1コマ 2回まで 4名以上  1~2コマ 最大2回まで
※ 
前日予約 1名以上 1~2コマ 何度でも (前日予約不可) 1名以上  1~2コマ  何度でも 
当日予約 1名以上 1~2コマ 何度でも 1名以上 半コマ 何度でも  (当日予約不可) 
延長コマ数 次の利用がなければ1コマ単位 次の利用がなければ半コマ単位 (延長利用不可)
※同じ日に2コマ予約の場合、予約は月1回のみ

利用可能な部屋や設備のご紹介はこちら

<分館について>

分館は、利用がない時間は施錠されています。予約利用時のみ利用時間前に解錠します。
但し、1F正面玄関は常に施錠しているので、1F利用時には左側階段裏の通用口より入室してください。

また、分館は、地域の方の「葬儀」の利用が優先されるため、通常予約されていても利用不可となる場合がありますので、ご了承願います。
(コミセンより予約受付時の電話番号(携帯電話)宛にご連絡します)