プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

　関前コミュニティ協議会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、利用者様（運営関係者、ボランティア含む）の大切な個人情報の保護に最大限の注意を払い、以下の取り組みを実施しています。

　関前コミュニティ協議会（以下「当協議会」という）は、今日の高度情報通信社会において、個人情報の取扱いの重要性を認識し、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

第1　個人情報に関する法令や規律の遵守
　当協議会は個人情報の保護に関する法律、武蔵野市個人情報保護条例及びその他の法令規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2　個人情報の取得
　当協議会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第3　個人情報の利用
　当協議会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

第4　個人情報の第三者提供
　当協議会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第5　個人情報の管理
　当協議会は個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な措置を講じます。
　また、関前コミュニティセンター使用申請書・承認書や、窓口で記入された利用者名簿など施設管理業務を目的として取得した個人情報などは、3年間保存の後、適正な方法により廃棄します。

第6　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
　当協議会は本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの申し出がある場合には、法令に従って速やかに対処します。

第7　組織・体制
　当協議会は、この個人情報保護方針を実行し、個人情報の適正な管理を実現するため、研修・教育を通じて協議会内に周知徹底させ、個人情報の取り扱いに関し、継続的に改善することに努めます。